Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Способы изменения назначения платежа сотруднику

способы изменения назначения платежа сотруднику

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Уведомление второй стороны

Возможны два варианта:

  1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
  2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай

Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены).


Вниманиеattention
Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е.


работники бухгалтерских отделов.

Разницу вы можете самостоятельно отнести в счет погашения долга (его части) за одну из двух других поставок, если такая возможность указана в вашем договоре.

Если вы — плательщик, заручитесь согласием получателя

Именно вы, как плательщик, обладаете правом изменить назначение перечисленных денег, отправив соответствующее заявление в свой банк. Однако прежде вам необходимо письменно согласовать изменение с получателем денег — просто уведомить его недостаточно.


Иначе вероятен спор, причем суд вряд ли окажется на вашей сторонеПостановления ФАС ВСО от 05.05.2006 № А33-11771/05-Ф02-1348/06-С2; Семнадцатого ААС от 23.08.2006 № 17АП-78/2006-ГК; ФАС ЗСО от 12.11.2009 № А03-1681/2009; ФАС ЦО от 03.03.2011 № А09-5609/2010.

Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше);

  • <илиизменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному.

Мнение читателя

“Редкий день проходит без сюрпризов в платежках от покупателей.

Важноimportant
То напишут «Без НДС», то не тот счет или договор укажут, то переплата по одному счету и недоплата по другому, то вообще второй платит за первого и об этом «догадайся сам». Случается, что после писем об ошибке и об уточнении назначения платежа тот же самый покупатель в следующей платежке делает ту же самую ошибку!”

Марина Рогалева, бухгалтер, Московская обл.

Обратите внимание, при новациист.


414 ГК РФ не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа.

Инфоinfo
Содержание практически любого документа может быть изменено по требованию одной из сторон, например, в платежном поручении. Существует несколько тонкостей, которые позволят избежать спорных ситуаций.

Поэтому многие клиенты банков задаются вопросом: что такое назначение платежа, как правильно и грамотно изменить назначение платежа в платежном поручении.

Как правильно заполнить платежное поручение

Для платежного поручения существует законодательно утвержденная форма, которую можно заполнить онлайн.

Для этого на сайте Федеральной Налоговой службы необходимо:

  • Ввести индивидуальный код ИФНС, ОКТМО по месту жительства;
  • Выбрать «платежное поручение» как вид документа;
  • Далее проставьте 0 в графе «тип пошлины» и укажите значение КБК;
  • Установите статус и основание своего платежа.

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо.

Суды, как правило, поддерживают налогоплательщиковПостановления ФАС МО от 22.06.2009 № КА-А40/5514-09; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 № А35-463/2010, но однажды спор выиграли инспекторыПостановление ФАС СКО от 23.07.2010 № А32-46778/2009-63/638. И наоборот, уведомление банка помогло налогоплательщику выиграть спор с налоговойПостановление ФАС ЗСО от 25.05.2005 № Ф04-3305/2005(11525-А70-34).

Как видим, для того чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, нужно, чтобы плательщик сообщил об изменении банку.
Для этого в банк направляют письмо. В нем важно указать основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный счетПостановление ФАС ВСО от 27.06.2003 № А19-10165/02-15-Ф02-1903/03-С1. Подписать его должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствамип.

Банк в таких случаях действует не по собственной инициативе, а выполняя распоряжение своего клиента, который и определяет направление использования денег в рамках своих отношений с контрагентомПостановления ФАС ЗСО от 23.12.2010 № А75-12877/2009; ФАС ВВО от 19.04.2011 № А43-12122/2010; ФАС ЦО от 03.03.2011 № А09-5609/2010.

АРГУМЕНТ 4. Нельзя возобновить прекращенное обязательство. Надлежащее исполнение обязательства прекращает егоч. 1 ст. 408 ГК РФ. К примеру, когда вы перечислили деньги за поставленные вам товары, ваше обязательство оплатить их прекратилось. Вы с продавцом хотите изменить назначение этого платежа, превратив его, к примеру, в погашение вашего долга по другому договору. Но тогда обязательство оплатить товары вам снова придется считать неисполненным.

Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем.

Кто может захотеть оспорить изменение назначения платежа

Понятно, что, если изменение назначения платежа способно затронуть налоги, оно может не понравиться налоговикам. Ради доначислений они попытаются доказать, что верным является первоначальное назначение платежа, а изменения — недействительны. Например, это может произойти в ситуациях, когда назначение платежа было изменено потому, что:

  • в платежке на перечисление аванса вы забыли указать, что это предоплата. А такое указание — одно из условий для вычета авансового НДСп. 12 ст. 171, п. 9 ст.

К примеру, ваш покупатель выделил НДС при отправке вам платежа по не облагаемой этим налогом операции, вы сами неправильно указали в платежке номер договора и т. п. Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видятПостановления ФАС ЦО от 26.03.2009 № А48-3261/08-15, от 22.04.2008 № А36-1744/2006; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 № А35-463/2010; Восьмого ААС от 13.05.2011 № А46-3214/2010 и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагентаПостановление ФАС ПО от 15.01.2010 № А65-14220/2009 и без уведомления банкаПостановления ФАС ПО от 10.12.2008 № А55-5200/08; ФАС СЗО от 13.04.2010 № А56-48259/2009. То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *