Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Как правильно написать доверенность на получение трудовой книжки

Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен.

Как правильно написать доверенность на получение трудовой книжки

Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:

  • Личных данных всех сторон, участвующих в процессе;Даты увольнения;
  • Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
  • В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.

На основании проделанной процедуры, работодатель отправляет заказное письмо на адрес бывшего сотрудника.

Если документация работнику нужна не срочно, он или доверенный представитель могут забрать ее в течение 50 лет. Правовой акт будет храниться и не открываться в архиве все это время.

Случаются ситуации, когда по каким — либо причинам бывший сотрудник не имеет возможности реализовать получение необходимой документации с бывшего места службы.

Важноimportant
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну.


Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы.

Правила выдачи трудовой книжки

Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п. 36 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные.

Как правильно писать доверенность на получение трудовой книжки

Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;

  • перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
  • юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
  • образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз.
Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги.

Как правильно писать доверенность на получение трудовой книжки образец

После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.

Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

  • Названия организации;
  • Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
  • В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
  • В завершении акта ставится дата и подпись.

Заявление на получение трудовой книжки по доверенности

Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме.

Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Пункт 10 названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении.
Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином.

Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке (пункт 12 Правил).

Пунктом 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме. В нем стоит прописать дату увольнения и причину, по которой работник не может самостоятельно явиться в организацию для получения.
Также обязательно проставить дату составления заявления, свою подпись и указать адрес, на который нужно выслать книжку. После получения данного заявления, компания отправляет книжку о труде почтой, заказным письмом, в котором содержится опись вложения.

Источник: https://active-body.info/doverennost-poluchenie-trudovoy-knizhki-uvolnenii/

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки.

Инфоinfo
Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.

Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.

Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.

В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений.


Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком.

Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо.

ФИО получателя, а также номер и дата составления доверенности, согласно которое документ был выдан третьему лицу.

Важно знать, что несмотря на то, что сотрудник может проверить данные в трудовой книге, даже при наличии полномочий, он не может делать записи в ней. Так как согласно законодательству, это может делать только сам сотрудник.

Узнать, в каком порядке ИП получает личную печать для ведения предпринимательской деятельности и посмотреть образцы необходимых бланков документов, вы можете здесь.

В таком случае, работодателю рекомендуется составить акт о том, что трудовая книга передается без подписи самого сотрудника по причине того, что он не явился за документом, а отправил получать третье лицо.

Но, с другой стороны, среди работодателей существуют те, которые полностью отрицают возможность выдачи трудовой книги по доверенности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *